Carga masiva de muestras y resultados
Para mejorar la eficacia y eficiencia del sistema de registro de muestras y resultados, se ha implementado un proceso para la carga masiva de “Muestras y resultados” mediante una planilla Excel que se puede descargar y cargar en la plataforma. A continuación se detallan los pasos para realizar esta tarea de manera efectiva.
Acceder a la opción de carga masiva
Para acceder a la carga masiva, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a tu perfil de laboratorio.
- Busca la opción “Carga masiva” en el menú y haz clic en ella.
- Selecciona la sección “Muestras y resultados” en la pantalla de carga masiva.
Figura 1: Cargas masivas
Cargar muestras y resultados
A continuación, se detallan los pasos que se debe seguir para realizar la carga masiva:
El proceso de carga masiva de muestras y resultados se realiza a través de un archivo en formato Excel.
Figura 2: Botones para descargar la base o planilla y carga de excel
- Descargue la plantilla de carga masiva de muestras y resultados. La plantilla se encuentra en formato Excel y contiene todas las columnas necesarias para la carga.
- Complete las columnas de la plantilla con la información correspondiente. A continuación, se detallan las columnas que se deben completar, así como las restricciones para cada una de ellas.
- Se debe seleccionar el archivo a cargar y hacer clic en “Cargar”.
Estructura del archivo a cargar
| Columna | Tipo de dato | Descripción | Restricciones | |
|---|---|---|---|---|
| codigo_muestra_cliente* | Varchar | Codigo de la muestra enviada por el laboratorio | Opcional No puede estar repetido | |
| rut_tomador_muestra* | Varchar | RUT del tomador de la muestra | Obligatorio Debe existir en la base de profesionales | |
| cod_deis* | Varchar | Codigo DEIS del Establecimiento | Obligatorio Debe existir en el maestro cod_deis | |
| rut_profesional_responsable* | Varchar | RUT del profesional que es reponsable | Obligatorio Debe ser un RUT valido en la base de profesionales | |
| rut_medico_solicitante* | Varchar | RUT del médico que solicita la muestra | Obligatorio cuando existe orden médica Debe ser un RUT valido en la base de profesionales | |
| paciente_tipodoc* | Varchar | tipo de dumento de identificacion del paciente Ejemplo: RUN PASAPORTE SIN DOCUMENTACION RECIEN NACIDO | Obligatorio Debe estar dentro de los valores aceptados: 1. RUN: paciente_run, paciente_dv y paciente_prevision 2. PASAPORTE: paciente_pasaporte y paciente_ext_paisorigen 3. SIN DOCUMENTACION: paciente_ext_paisorigen 4. RECIEN NACIDO: no se requiere información adicional | |
| paciente_run* | Numero | Numero de RUN del paciente | Obligatorio Debe ser un RUN valido | |
| paciente_dv* | Varchar | Identificador del RUN del paciente | Obligatorio Debe ser un dv valido | |
| paciente_pasaporte* | Varchar | Numero de pasaporte del paciente | Obligatorio si paciente_tipodoc es igual a “PASAPSORTE” | |
| paciente_ext_paisorigen* | Numero | Codigo del pais de origen del paciente | Obligatorio si paciente_tipodoc es igual a “PASAPORTE “, “DNI PAIS DE ORIGEN”, “N° FICHA CLINICA” o “SIN DOCUMENTACION” Debe ser un codigo valido del maestro paises | |
| paciente_nombres* | Varchar | Nombres del paciente | Obligatorio | |
| paciente_ap_pat* | Varchar | Apellido paterno del paciente | Obligatorio | |
| paciente_ap_mat* | Varchar | Apellido Materno del paciente | Obligatorio | |
| paciente_fecha_nac* | Date | Fecha de nacimiento del paciente | Obligatorio | |
| paciente_comuna* | Numero | Codigo de la comuna del paciente | Obligatorio Debe ser una comuna valida del maestro | |
| paciente_direccion* | Varchar | Direccion del paciente | Obligatorio Ejemplo: Avenida El Bosque 130, Calle san alfonso 450, departamento 51. | |
| paciente_telefono* | Numero | Numero de telefono del paciente | Obligatorio | |
| paciente_email* | Varchar | Dirección de correo electrónico | Obligatorio | |
| paciente_sexo* | Varchar | Sexo del paciente | Obligatorio Solo podrá ser M, F, Intersex o Desconocido | |
| paciente_prevision* | Varchar | Tipo de prevision del paciente Ejemplo: FONASA ISAPRE | Opcional Si se declara, los datos validos son: “FONASA o ISAPRE o CAPREDENA o SISAN o SISAE o DIPRECA o SIN PREVISIÓN” | |
| fecha_muestra* | Date | Fecha en que se crea la solicitud | Obligatorio No puede ser menor a hoy menos 7 días | |
| tipo_muestra* | Varchar | Tipo de muestra realizada Ejemplo: Lavado Broncoalveolar Esputo Aspirado Traqueal Aspirado Nasofaríngeo Tórulas Nasofaríngeas Muestra sanguínea Tejido pulmonar Saliva Otro | Obligatorio Debe ser: Lavado Broncoalveolar, Esputo, Aspirado Traqueal, Aspirado Nasofaríngeo, Tórulas Nasofaríngeas, Muestra sanguínea, Tejido pulmonar, Saliva u Otro | |
| busqueda_activa* | Boolean | Tipo de busqueda Valores: 0 = No 1 = Si | Obligatorio | |
| estrategia | Texto | Indica la estrategia asociada a la muestra de antígeno Valores cuando busqueda activa es 1: BAC Punto de Entrada BAC BrotesValores cuando busqueda activa es 0: Sintomáticos Residencias Sanitarias Atención médica | No es Obligatorio | |
| subestrategia | Texto | Indica la subestrategia asociada a la muestra de antígeno con estrategia BAC Brotes Valores: BAC Escolar BAC ELEAM BAC Mejor Niñez/SENAME BAC Centros Penitenciarios BAC Laboral OAL/AD/Centros de Salud BAC centro de diálisis BAC entorno prioritario BAC otros hogares BAC recintos de FFAA BAC viviendas colectivas y campamentos BAC comunitarios | No es Obligatorio | |
| resultado* | Varchar | Valor del resultado de la muestra | Obligatorio Debe ser: Positivo, Negativo, Indeterminado o Muestra no apta | |
| fecha_recepcion_muestra* | Date | Fecha en la que el laboratorio recepciona la muestra | Obligatorio No puede ser menor a la fecha_muestra No puede ser mayor a la fecha_resultado_muestra No puede ser mayor a hoy | |
| fecha_resultado_muestra* | Date | Fecha en la que el laboratorio emite resultado | Obligatorio No puede ser menor a la fecha_recepcion_muestra No puede ser mayor a hoy | |
| sin_orden_medica* | Boolean | Tipo de busqueda Valores: 0 = No 1 = Si | No es obligatorio |