Carga masiva de actualización de muestras
Para mejorar la eficacia y eficiencia del sistema de registro de muestras, resultados y su actualización, se ha implementado un proceso para cargar de forma masiva la “Actualización de muestras autorizadas”, mediante una planilla Excel que se puede descargar y cargar en la plataforma. A continuación se detallan los pasos para realizar este proceso.
Acceder a la opción de carga masiva
Para acceder a la carga masiva, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a tu perfil de laboratorio.
- Busca la opción “Carga masiva” en el menú y haz clic en ella.
- Selecciona la sección “Actualización masiva de muestras autorizadas” en la pantalla de carga masiva.
Figura 1: Cargas masivas
Cargar las actualizaciones de muestras
El proceso de carga masiva de muestras y resultados se realiza a través de un archivo en formato Excel. A continuación, se detallan los pasos que se debe seguir para realizar la carga masiva.
Figura 2: Botones para descargar la base o planilla y carga de excel
- Descargue la plantilla o “Descargar base” de carga masiva de Actualización de muestras. La plantilla se encuentra en formato Excel y contiene todas las columnas necesarias para la carga.
- Descargue el archivo Excel “Descargar data actual” que contiene todas las muestras que están autorizadas para la actualización.
- Complete las columnas de la plantilla con la información correspondiente. A continuación, se detallan las columnas que se deben completar, así como las restricciones para cada una de ellas.
- Se debe seleccionar el archivo a cargar y hacer clic en “Cargar”.
Estructura del archivo a cargar
| Columna | Tipo de dato | Descripción | Restricciones |
|---|---|---|---|
| id_muestra* | Número | Código único de la muestra | Obligatorio La muestra debe existir en el sistema La muestra debe estar autorizada para editar Debe estar una vez en el archivo (no puede estar repetido) |
| paciente_tipodoc* | Varchar | tipo de documento de identificacion del paciente Deben ser los siguientes: RUN PASAPORTE DNI PAIS DE ORIGEN SIN DOCUMENTACION N° FICHA CLINICA RECIEN NACIDO | Obligatorio Debe estar dentro de los valores aceptados: 1. RUN: paciente_run, paciente_dv y paciente_prevision 2. PASAPORTE: paciente_pasaporte y paciente_ext_paisorigen 3. DNI PAIS DE ORIGEN: paciente_pasaporte y paciente_ext_paisorigen 4. SIN DOCUMENTACION: paciente_ext_paisorigen 5. N° FICHA CLINICA: paciente_pasaporte y paciente_ext_paisorigen 6. RECIEN NACIDO: no se requiere información adicional |
| paciente_run* | Numero | Numero de RUN del paciente | Obligatorio si paciente_tipodoc es igual a “RUN” Debe ser un RUN valido |
| paciente_dv* | Varchar | Identificador del RUN del paciente | Obligatorio si paciente_tipodoc es igual a “RUN” Debe ser un dv valido |
| paciente_pasaporte* | Varchar | Numero de pasaporte del paciente | Obligatorio si paciente_tipodoc es igual a “PASAPSORTE, DNI PAIS DE ORIGEN, N° FICHA CLINICA” |
| paciente_ext_paisorigen* | Numero | Codigo del pais de origen del paciente | Obligatorio si paciente_tipodoc es igual a “PASAPSORTE, DNI PAIS DE ORIGEN, N° FICHA CLINICA,SIN DOCUMENTACION” Debe ser un codigo valido del maestro paises (ver descarga) |
| paciente_nombres* | Varchar | Nombres del paciente | Obligatorio |
| paciente_ap_pat* | Varchar | Apellido paterno del paciente | Obligatorio |
| paciente_ap_mat* | Varchar | Apellido Materno del paciente | Obligatorio |
| paciente_fecha_nac* | Date | Fecha de nacimiento del paciente | Obligatorio No puede ser mayor a hoy Debe ser posterior al 01-01-1900 |
| paciente_sexo* | Varchar | Sexo del paciente | Obligatorio Solo podrá ser M, F, Intersex o Desconocido |
| paciente_comuna* | Numero | Codigo de la comuna del paciente | Obligatorio Debe ser una comuna valida del maestro (revisar descargable) |
| paciente_direccion* | Varchar | Direccion del paciente | Obligatorio Ejemplo: Avenida El Bosque 130, Calle san alfonso 450, departamento 51. |
| paciente_telefono* | Numero | Numero de telefono del paciente | Obligatorio |
| paciente_email | Varchar | Dirección de correo electrónico | |
| paciente_prevision* | Varchar | Tipo de prevision del paciente | Obligatorio si paciente_tipodoc es igual a “RUN” Si se declara, los datos validos son: “FONASA ISAPRE, CAPREDENA, SISAN, SISAE, DIPRECA, SIN PREVISIÓN” |
| identificador_recien_nacido | Varchar | Identificador de recien nacido | |
| fecha_muestra* | Fecha | Fecha en que se toma la muestra | Obligatorio No puede ser mayor a hoy No puede ser anterior a 7 días desde el día de hoy |
| fecha_informada_recepcion_laboratorio* | Fecha | Fecha informada de recepción de la muestra por el laboratorio | Obligatorio |
| fecha_informada_resultado_laboratorio* | Fecha | Fecha informada de resultado de la muestra por el laboratorio | Obligatorio No puede ser mayor a hoy No puede ser anterior a 7 días desde el día de hoy |
| tecnica_muestra* | Varchar | Técnica de la muestra | Obligatorio Si se declara, los datos validos son: “RT-PCR’” |
| tipo_muestra* | Varchar | Tipo de muestra | Obligatorio Si se declara, los datos validos son: “Tórulas Nasofaríngeas, Saliva, Aspirado Nasofaríngeo, Aspirado Traqueal, Esputo, Lavado Broncoalveolar, Tejido pulmonar, Muestra sanguínea, Otro |
| resultado* | Varchar | Resultado de la muestra | Obligatorio si la muestra se autorizó en estado 4, no es posible cambiarla si la muestra se autorizó en estado 7,8 Si se declara, los datos validos son: “Positivo, Negativo, Indeterminado,Muestra no apta” |
| observacion_toma_muestra | Varchar | Observación | |
| observacion_recepcion | Varchar | Observación | |
| observacion_resultado | Varchar | Observación | |
| justifiacion_edicion | Varchar | Justificación del cambio | Obligatorio, debe ser de más de 10 caracteres |